1? 目的

該工作指示旨在規(guī)范對公司自身及使用的原材料相關(guān)的供應(yīng)鏈廠商的管理工作。遵守并落實《經(jīng)合組織受沖突影響和高風險地區(qū)礦物盡職調(diào)查指南》、中國五礦化工進出口商會發(fā)布的《中國礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡責管理指南（第二版）》（以下簡稱《指南》）以及RCI責任鈷礦倡議“三大目標”的內(nèi)容，識別、防范和降低可能助長沖突、嚴重侵犯人權(quán)和造成嚴重過失的風險，確保公司及相關(guān)供應(yīng)鏈的管理符合要求，以實現(xiàn)：

（1）滿足客戶和市場對負責任礦產(chǎn)采購的要求和期待；

（2）．完善供應(yīng)鏈管理體系，提高對礦產(chǎn)供應(yīng)鏈風險的認知和管控力度；

（3）．增強公司礦產(chǎn)供應(yīng)鏈追溯能力和穩(wěn)定性；

（4）．提高公司國際聲譽和市場認可度；

（5）．減少沖突和監(jiān)管薄弱問題對供應(yīng)鏈的干擾。

2?適用范圍

本管理規(guī)定適用公司包括：

廈門廈鎢新能源材料股份有限公司

三明廈鎢新能源材料有限公司

寧德廈鎢新能源材料有限公司

廈門璟鷺新能源材料有限公司

雅安廈鎢新能源材料有限公司

廈門廈鎢氫能科技有限公司

廈門象嶼鳴鷺國際貿(mào)易有限公司。

后文中“廈鎢新能源”所指即為上述所有公司。

本管理規(guī)定按照《指南》內(nèi)適用范圍界定，結(jié)合本身材料應(yīng)用情況，管理覆蓋含鋰、鎳、鈷金屬的材料及其供應(yīng)鏈對應(yīng)的開采、供應(yīng)、采購或加工廠家。

3?相關(guān)文件

3.1?《工商業(yè)與人權(quán)：實施聯(lián)合國“保護、尊重和補救”框架指導原則》；?

3.2?《經(jīng)合組織跨國企業(yè)準則》；

3.3?《關(guān)于來自受沖突影響和高風險區(qū)域的礦石的負責任供應(yīng)鏈盡職調(diào)查指南》；

3.4?《負責任商業(yè)行為盡責管理指南》；

3.5?《中國礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡責管理指南（第二版）》；

3.6?《中國對外礦產(chǎn)投資的社會責任指南》的童工和職業(yè)健康安全部分 ；

3.7?《世界經(jīng)合組織對最惡劣童工保護的礦產(chǎn)部分》 ；

3.8?RCI責任鈷業(yè)倡議的組織和三大目標 ；

3.9?領(lǐng)導品牌公司公開發(fā)表的年度社會責任報告中列出的合法清單；

3.10?領(lǐng)導品牌公開的供應(yīng)商責任標準

3.11?XNY-HR-0110《女工及未成年人保護規(guī)定》

3.12?XNY-HR-0111《人權(quán)保障規(guī)定》

3.13?XNY-CG-19《信息披露事務(wù)管理制度》

3.14?XNY-CG-27_《可持續(xù)發(fā)展委員會議事規(guī)則》

3.15?XNY-PM-0101《供應(yīng)商管理規(guī)定》

3.16?XNY-AM-0201《反腐敗反賄賂管理規(guī)定》

3.17?XNY-AM-02《商業(yè)行為規(guī)則》

4?定義

4.1?供應(yīng)鏈：

指的是礦石從礦源到最終消費者的過程中，參與這一過程的所有活動、組織、行為主體、技術(shù)、信息、資源和服務(wù)構(gòu)成的體系。

4.2?上游企業(yè)：

是指從礦山到冶煉/ 精煉環(huán)節(jié)的礦產(chǎn)供應(yīng)鏈企業(yè)?！吧嫌纹髽I(yè)”包括礦產(chǎn)開采方（手工和小規(guī)?；虼笠?guī)模生產(chǎn)企業(yè)）、礦產(chǎn)原產(chǎn)國的本地貿(mào)易商或出口商、國際精礦貿(mào)易商、礦產(chǎn)再加工企業(yè)及冶煉/ 精煉企業(yè)。

4.3?下游企業(yè)：

“下游”是指從冶煉/精煉環(huán)節(jié)到零售商之間的礦產(chǎn)供應(yīng)鏈企業(yè)。“下游企業(yè)”包括金屬交易商和交易所、零部件制造商、產(chǎn)品生產(chǎn)商、原始設(shè)備制造商（OEMs）及零售商。

4.4?原產(chǎn)地：

開采礦石原料的國家或礦區(qū)，也是原料監(jiān)管鏈的起始點。

4.5?手工和小規(guī)模采礦（ASM）：

主要以簡單的方式正式或非正式地開展勘探、開采、加工、運輸?shù)然顒拥牟傻V作業(yè)。ASM 一般資本密集度低，采用高勞動密集型技術(shù)。形式既可以是男女性個體作業(yè)，也可以是以家庭、伙伴關(guān)系為團隊，還可以是合作社或是其他具有法律地位的協(xié)會和企業(yè)的成員，雇傭數(shù)百名、甚至上千名礦工。如常見的4-10 人組成的生產(chǎn)小組，有時是以家庭為單位，在一個采礦點（挖掘一個礦道）共同開展采礦作業(yè)。以組織的形式則通常由?30-300 名礦工組成團隊共同開采一個礦床（挖掘多個不同的礦道）。有時，團隊間還會共享加工設(shè)施。

4.6?合法的手工和小規(guī)模采礦：

手工和小規(guī)模采礦的合法性是一個很難定義的概念，因為這要涉及若干具體環(huán)境而定的因素。本《指南》中，合法性指的是符合適用法律的手工和小規(guī)模采礦行為。在適用的法律框架未能得到執(zhí)行，或缺少此類框架的情況下，對手工和小規(guī)模采礦行為的合法性進行評估不但需要考慮手工和小規(guī)模采礦者和企業(yè)在適用的法律框架內(nèi)（若有此類框架的話）開展經(jīng)營活動的誠信，還要考慮他們是否在時機成熟時抓住機會走向正規(guī)化（值得注意的是多數(shù)情況下，手工和小規(guī)模采礦者只具備非常有限的或根本不具備能力、技術(shù)力量或充足的財力完成正規(guī)化發(fā)展）。

4.7?中等規(guī)模和大規(guī)模采礦(LSM)：

LSM 指的是不能視為手工或小規(guī)模開采方式的礦石開采作業(yè)。

4.8?初級冶煉廠：

處理礦物或礦渣以生產(chǎn)精煉用的粗制金屬的設(shè)施或?qū)嶓w。

4.9?精煉廠：

從冶煉廠輸出的粗金屬或其他形式的純度不高或不夠的金屬中去除雜質(zhì)或不需要的元素的實體。

4.10?服務(wù)商：

經(jīng)手礦石原料或產(chǎn)品并提供服務(wù)的公司。原料或產(chǎn)品在服務(wù)商處不發(fā)生實質(zhì)性的狀態(tài)改變。服務(wù)公司包括評級實驗室、鑒定公司、評估公司、安全和運輸公司。服務(wù)公司不包括在本規(guī)定管理范圍內(nèi)。

4.11?沖突：

武裝侵略、廣泛使用暴力和/ 或廣泛侵犯人權(quán)的行為。

4.12?受沖突影響和高風險區(qū)域:

經(jīng)識別存在武裝沖突、大面積暴力活動風險的地區(qū)，包括犯罪網(wǎng)絡(luò)引發(fā)的暴行，或其他使人民廣泛遭受嚴重傷害的風險的地區(qū)。武裝沖突的形式多種多樣，如國際沖突或非國際沖突，可能涉及兩個或兩個以上國家，可能由解放戰(zhàn)爭、叛亂、內(nèi)戰(zhàn)構(gòu)成。高風險地區(qū)指的是那些爆發(fā)沖突、發(fā)生大范圍或嚴重侵權(quán)行為風險很高的地區(qū)。這類地區(qū)的特點往往是政局不穩(wěn)，或存在政治壓迫、制度缺陷、不安全因素、民用基礎(chǔ)設(shè)施崩潰、廣泛暴力活動、違反國際國內(nèi)法律等。

4.13?盡責管理：

盡責管理，是一個持續(xù)的主動預防、及時應(yīng)對的過程。作為商業(yè)決策和風險管理體系不可或缺的一部分，企業(yè)通過這一過程可以識別、防范、降低自身實際和可能造成的負面影響，并相應(yīng)承擔解決這些負面影響的責任。盡責管理有助于確保企業(yè)遵守國際法律的各項原則以及國內(nèi)各項法律法規(guī)，其中包括那些對非法礦產(chǎn)貿(mào)易進行約束的法律和聯(lián)合國的制裁決議。

4.14?管理體系：

為確保各項任務(wù)得到正確、連貫、有效地執(zhí)行，從而達到預期效果并不斷提高績效而設(shè)立的一套系統(tǒng)框架的管理程序和文件的總和。

4.15?產(chǎn)銷監(jiān)管鏈：

按照供應(yīng)鏈運動軌跡，對原料的監(jiān)管實體和所在位置依次進行的記錄，礦產(chǎn)或產(chǎn)品在供應(yīng)鏈上的轉(zhuǎn)移需要配套監(jiān)管鏈轉(zhuǎn)移文件。

4.16?符合性：

企業(yè)的政策、體系、程序和過程符合相關(guān)標準的要求。

4.17?適用法律：

相關(guān)的國際法和/或企業(yè)運營點所在的一個或多個國家和/或州和/或當?shù)氐南嚓P(guān)法律。這可能包括但不限于法令、法規(guī)和法定政策。當適用法律與要求存在爭議時，該實體應(yīng)符合兩者中的較高標準，除非這將導致對適用法律的違背。

4.18?多德—弗蘭克法案：

指美國“多德?- 弗蘭克華爾街改革和消費者保護法案”第1502節(jié)。該法案要求上市公司根據(jù)美國證券交易法，披露其產(chǎn)品中是否使用了任何來自剛果民主共和國和毗鄰國家的沖突礦物。

4.19?歐盟沖突礦產(chǎn)法規(guī)：

歐盟于2017年5月17日通過的法案，該法案要求歐盟進口商對來源于“受沖突影響和高風險區(qū)域”的錫、鉭、鎢以及金開展供應(yīng)鏈盡責管理。該法案于2021年1月1日起開始實施。

4.20?物料平衡核算：

企業(yè)在評估期內(nèi)核實原料總量、庫存、損耗和銷售數(shù)量，是否與交易記錄的數(shù)量相一致，其差異需在一個合理的范圍內(nèi)。

4.21?警示信號：

《經(jīng)濟合作與發(fā)展組織關(guān)于來自受沖突影響和高風險區(qū)域的礦石的負責任供應(yīng)鏈盡職調(diào)查指南》（第三版）提出了兩類警示信號。

4.22?警示信號審查：

根據(jù)步驟一中收集到的信息來審查供應(yīng)鏈是否存在警示信號，以評估和確定是否需要進一步完善企業(yè)控制和透明度系統(tǒng)，以及確定風險識別和評估的范圍，制定、實施風險管理計劃。有的行業(yè)組織或交易平臺稱之為“紅旗評審”、“危險信號評審”等。

4.23?風險：

指企業(yè)造成、助長或與企業(yè)直接相關(guān)的對社會、環(huán)境與經(jīng)濟產(chǎn)生不利影響的可能性。

4.24?風險識別：

企業(yè)通過盡責管理來發(fā)現(xiàn)和核對的，由其造成、助長或與之直接相關(guān)的對社會、環(huán)境與經(jīng)濟產(chǎn)生的不利影響。

4.25?風險管理計劃：

企業(yè)管理已識別的一類風險和/或二類風險的行動計劃。

4.26?風險緩解：

企業(yè)采取的旨在減少已識別風險的不利影響的行動。

4.27?影響力：

假如企業(yè)有能力對造成損害的實體的錯誤做法施加影響并督促其改正，即視為存在影響力。不同的企業(yè)影響其業(yè)務(wù)伙伴的能力是不同的，這取決于它所在的經(jīng)濟和社會背景、供應(yīng)鏈的位置、規(guī)模大小等。

4.28?持續(xù)改進：

提升其績效的持續(xù)的過程。

4.29?改進行動：

企業(yè)針對不符合本《指南》要求的原因所采取的改進措施，并防止其再次發(fā)生。

4.30?行動改進計劃：

企業(yè)在內(nèi)部評估或外部第二方、第三方評估中所發(fā)現(xiàn)的與要求不一致之處所制定的工作計劃。

4.31?申訴機制：

企業(yè)運營層面的申訴機制指的是對受到商業(yè)活動和業(yè)務(wù)不利影響的個人、工人、社區(qū)和（或）民間社會組織等提出訴求、企業(yè)處理調(diào)查并處理或補救的一系列程序和流程。

4.32?人權(quán)：

在國際公認的標準基礎(chǔ)上不受歧視地屬于所有人的普遍權(quán)利和自由。這些權(quán)利至少包括《世界人權(quán)宣言》、國際勞工組織《基本原則和工作權(quán)利宣言》及相關(guān)公約和適用法律中闡明的權(quán)利。

4.33?人權(quán)盡責管理：

一個合理和審慎的企業(yè)需要根據(jù)其環(huán)境（包括行業(yè)、經(jīng)營環(huán)境、規(guī)模和類似因素）進行的持續(xù)管理過程，以履行其尊重人權(quán)的責任。

4.34?影響評價：

是指發(fā)現(xiàn)、預測、評價以及減少與開發(fā)項目相關(guān)的社會、環(huán)境和經(jīng)濟等影響的流程，它通常發(fā)生在重大決策或承諾之前。

4.35?職業(yè)健康與安全：

職業(yè)健康與安全是指保持員工、承包方和其他相關(guān)方在工作中的身心健康，防止員工由于不當?shù)墓ぷ鳁l件造成健康傷害。

4.36?可持續(xù)發(fā)展報告：

企業(yè)或組織機構(gòu)發(fā)布的有關(guān)其日常經(jīng)營活動所造成的經(jīng)濟、環(huán)境和社會影響的報告，也或叫社會責任報告。

4.37?世界遺產(chǎn)：

根據(jù)聯(lián)合國科教文組織1972年通過的《保護世界文化和自然遺產(chǎn)公約》，世界遺產(chǎn)指的是世界遺產(chǎn)委員會確認的人類罕見的、無法替代的財富，是全人類公認的具有突出意義和普遍價值的文物古跡及自然景觀。

4.38?童工：

童工勞動剝奪了兒童的童年、潛力和尊嚴，這對他們的社會、身體和心理發(fā)展是有害的。這是指在精神上、身體上、社會上或道德上對兒童有危險和有害的工作；或干擾他們的學校，剝奪了他們的上學機會，迫使他們過早地離開學校；或者要求他們在上學的同時從事時間過長和繁重的工作。

4.39?危險的童工勞動：

是指其工作性質(zhì)或?qū)嵤┑那闆r有可能損害兒童的健康、安全或道德（國際勞工組織第182號公約）。

4.40?最惡劣形式的童工勞動：

國際勞工組織第182號公約對此明確：一切形式的奴役、包括販賣兒童、債務(wù)奴役、強迫和強迫勞動以及武裝沖突中使用兒童；為賣淫、色情制品或色情目的利用或販賣兒童；為非法活動，特別是生產(chǎn)和販運毒品而使用、獲取或提供兒童；由于其性質(zhì)或?qū)嵤┣闆r而可能損害兒童的健康、安全或道德的工作。

4.41?年輕員工：

高于法定用工最低年齡卻低于18歲的勞動者。

4.42?強迫/強制勞動：

以懲罰相威脅，強使任何人從事其本人不曾表示自愿從事的所有工作和勞務(wù)。強迫勞動可能針對兒童或者成人，可能由個人、企業(yè)或者政府施加，可能存在于所有的勞動領(lǐng)域和行業(yè)，也能存在于發(fā)展中國家和發(fā)達國家。

1.1?賄賂：

是指提供、承諾、給予、接受或索取好處，以誘導非法的、不道德的或違背誠信的行為。誘導可采取禮物、貸款、費用、獎金或其他好處（稅收、服務(wù)、捐贈、偏好等）等不同方式。

1.2?商業(yè)機密和其他競爭保密因素：

商業(yè)機密和其他競爭保密因素是指不損害后續(xù)進一步解讀的情況下的價格信息和供應(yīng)商關(guān)系。

2?職責

2.1?雙碳辦公室

2.1.1?負責組織和指導公司負責任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡職管理工作，主導本規(guī)定的制修訂以領(lǐng)導相關(guān)管理工作的開展；

2.1.2?收集和接收來自于國家、地區(qū)相關(guān)政府負責任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡職管理相關(guān)的法律法規(guī)、政策、社會勞工/道德準則及客戶要求，開展內(nèi)部宣貫和實施；

2.1.3?主導公司負責任供應(yīng)鏈盡職管理工作，包括制定管理目標、分配和規(guī)范各相關(guān)部門管理實施、定期審核供應(yīng)鏈盡責管理工作有效性、代表總經(jīng)理對管理工作中的決策批準；

2.1.4?代表公司就企業(yè)社會責任有關(guān)部門事宜對外進行溝通和聯(lián)絡(luò)。

2.2?采購部門

2.2.1?負責在新供應(yīng)商開發(fā)的過程中，對規(guī)定管理范圍內(nèi)的廠家進行盡職管理調(diào)查；

2.2.2?負責對本規(guī)定管理范圍內(nèi)的合格供應(yīng)商，組織建立相關(guān)供應(yīng)鏈地圖；

2.2.3?負責定期開展供應(yīng)鏈廠家的審核，調(diào)查廠家盡職管理工作，開展風險評估；

2.2.4?負責對供應(yīng)商宣貫和傳達公司的管理政策和要求；

2.2.5?定期向公司管理層報告供應(yīng)鏈風險評估的結(jié)果。

2.2.6?根據(jù)風險評估結(jié)果，對存在風險的供應(yīng)商實施降險管理計劃；

2.2.7?負責年度報告內(nèi)供應(yīng)鏈管理情況內(nèi)容的編制；

2.2.8?負責在客戶、第三方開展審核過程中供應(yīng)鏈管理內(nèi)容的應(yīng)對；

2.3?銷售部門

2.3.1?負責接收客戶端的管理需求并向雙碳辦公室及相關(guān)部門傳達；

2.3.2?負責組織相關(guān)管理職責部門，參與客戶相關(guān)培訓、應(yīng)對客戶審核以及響應(yīng)客戶的管理需求。

2.3.3?負責向客戶端說明公司的負責任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡職管理政策和情況。

2.4?人力資源部

2.4.1?負責按照國家有關(guān)法律、法規(guī)、政策、制度、勞工/道德準則等，制定和維護符合的人力資源管理規(guī)范；

2.4.2?負責制定負責任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡職管理的相關(guān)培訓計劃，并組織開展培訓；

2.4.3?組織定期員工溝通計劃并予以實施，以宣傳有關(guān)政策制度和獲取員工反饋。定期測評員工滿意度并持續(xù)改善；

2.4.4?接受對違反勞工、道德規(guī)范行為的檢舉揭發(fā)、匿名舉報，開展調(diào)查，執(zhí)行紀律。

2.5?企業(yè)管理部

2.5.1?建立、維護和公布負責任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡職管理的申訴機制；

2.5.2?負責組織開展企業(yè)社會責任、人權(quán)保護、勞工保護等相關(guān)活動的開展；

2.5.3?負責公司客戶、第三方開展審核過程中企業(yè)社會責任、人權(quán)保護、勞工保護相關(guān)內(nèi)容的應(yīng)對。

2.6?安全環(huán)保部

2.6.1?負責推動公司職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系的運行和落實；

2.6.2?參與風險評估和控制措施的討論及完善；

2.7?技術(shù)品管部

2.7.1?負責公司職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系的認證和維持監(jiān)督；

2.7.2?負責建立和維護相應(yīng)客戶的產(chǎn)品BOM，整合客戶管理要求履歷，存檔相關(guān)業(yè)務(wù)材料；

2.7.3?配合采購部門在新供應(yīng)商開發(fā)導入、供應(yīng)商管理過程的審核、評估等管理工作開展；

2.8?制造部門

2.8.1?負責完善制造過程相關(guān)記錄，確保生產(chǎn)過程可追溯性；

2.8.2?發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)事件或勞工/道德不符合事項時，應(yīng)立即舉報或報告相關(guān)部門和人員，采取相應(yīng)糾正或應(yīng)急措施，防止事態(tài)擴大。

3?管理程序

3.1?內(nèi)部管理要求

3.1.1?負責任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡職管理由雙碳辦公室領(lǐng)導開展，通過本文件內(nèi)進行各權(quán)責相關(guān)方在管理過程中的規(guī)范、標準和要求進行說明。雙碳辦公室任命及組建負責任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡職管理小組，指導規(guī)定內(nèi)各項工作的開展，并對相關(guān)的決策事項最終批準。

3.1.2?雙碳辦公室每12個月組織相關(guān)的管理職責部門，完成輸出及發(fā)布《負責任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡職管理年報》。

3.1.3?采購部門主導開展供應(yīng)鏈廠家的管理。對公司相關(guān)的直接供應(yīng)商，按照全生命周期應(yīng)開展：

（1）?新供應(yīng)商的開發(fā)，進行基礎(chǔ)資料收集過程中，對于涉及鋰、鎳、鈷金屬的材料，應(yīng)結(jié)合公開的信息對廠家進行調(diào)查，被公開發(fā)布存在違反負責任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡職管理或存在風險的廠家，應(yīng)暫停對其的開發(fā)和導入；

（2）?在新供應(yīng)商開發(fā)過程中，應(yīng)向相關(guān)的廠家傳遞公司《負責任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡職管理規(guī)定》以及倡導廠家開展負責任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡職管理的倡議書，要求廠家簽訂《遵守負責任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈管理要求協(xié)議書》，作為供應(yīng)商開發(fā)批準的必要內(nèi)容之一；

（3）?對公司合格供應(yīng)商名錄內(nèi)涉及鋰、鎳、鈷金屬的供應(yīng)商，組織廠家共同建立相應(yīng)的供應(yīng)鏈地圖，并進行內(nèi)部存檔。對于供應(yīng)鏈地圖內(nèi)存在風險的，應(yīng)與相應(yīng)的直接供應(yīng)商磋商開展降低風險的應(yīng)對策略，配合及敦促實施。

（4）?每12個月對相關(guān)的直接供應(yīng)商開展盡職管理調(diào)查和風險評估，在管理評審中對調(diào)查和評估結(jié)果、供應(yīng)鏈重大風險問題、應(yīng)對策略及其實施情況進行匯報，并配合完成公司相關(guān)管理年報（如ESG、《負責任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡職管理年報》等）中供應(yīng)鏈廠家管理的內(nèi)容。開展管理調(diào)查和風險評估的方法包括：

l?收集和審核供應(yīng)商盡職管理年報：主要針對未發(fā)現(xiàn)風險、有建立較完善的負責任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡職管理政策并取得第三方審核認證，且定期公開發(fā)布盡職管理年報的廠家，通過對其公布的年報審核，確認其盡職管理工作的開展狀態(tài)和成果；

l?供應(yīng)商自評佐證審核：主要針對未發(fā)現(xiàn)風險的廠家，通過供應(yīng)商按照《負責任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡職管理審核表》進行自評，并提供影響佐證的方式，由內(nèi)部進行審核，確定各供應(yīng)商的盡職管理情況；

l?供應(yīng)商現(xiàn)場審核：主要針對在公開信息（如合規(guī)清單、企業(yè)相關(guān)新聞、公告）中、供應(yīng)鏈地圖審核、管理年報審核過程中發(fā)現(xiàn)存在風險的，及未完成《遵守負責任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈管理要求協(xié)議書》的廠家。在供應(yīng)商現(xiàn)場開展審核，并對審核發(fā)現(xiàn)敦促改善。

（5）?通過政策書面告知、培訓、會議、高層交流等方式，向直接供應(yīng)商宣貫負責任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡職管理政策。

（6）?對公司的供應(yīng)鏈地圖評估中，評估發(fā)現(xiàn)存在風險的，與直接供應(yīng)商共同磋商，將風險警示傳遞到相應(yīng)節(jié)點及要求開展風險緩解措施，每6個月評估一次風險緩解的進展情況，如無法有效地將風險降低到可接受情況，需要與該供應(yīng)鏈上的廠家共同推動終止風險環(huán)節(jié)廠家的合作。

3.1.4?安全環(huán)保管理部負責開展職業(yè)健康安全以及環(huán)境保護的工作，在內(nèi)部開展：

（1）?按照ISO45001管理體系的相關(guān)規(guī)范，建立職業(yè)健康安全的管理規(guī)定，制定機制保護公司員工工作中的健康安全；

（2）?按照ISO18000管理體系的相關(guān)規(guī)范，建立環(huán)境保護的管理規(guī)定，制定機制維持體系有效性，保障公司生產(chǎn)運營過程中實現(xiàn)對環(huán)境保護的相關(guān)要求。

（3）?配合完成公司相關(guān)管理年報（如ESG、《負責任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡職管理年報》等）中職業(yè)健康安全以及環(huán)境保護的管理情況。

3.1.5?人力資源部負責開展盡職管理的內(nèi)部宣貫以及童工問題、人權(quán)問題的保障工作。在內(nèi)部開展：

（1）?每年制定盡職管理政策及管理要求的培訓計劃，組織相關(guān)方人員進行培訓宣貫，培訓可由外部聘請權(quán)威的第三方機構(gòu)或內(nèi)部具有供應(yīng)鏈盡職管理經(jīng)驗的內(nèi)部管理人員進行；

（2）?制定并維護對公司員工人權(quán)保護，以及人力資源中對童工（未成年）、女工的保護管理規(guī)定，按照管理規(guī)定內(nèi)容開展公司人力資源管理工作，充分保障公司員工的合法權(quán)益；

（3）?配合完成公司相關(guān)管理年報（如ESG、《負責任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡職管理年報》等）中相關(guān)培訓管理以及人員保護、童工/女工保護工作的管理情況。

3.1.6?企業(yè)管理部負責公司負責任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡職管理工作宣發(fā)工作和公司社會責任工作、員工行為規(guī)范的工作，開展：

（1）?發(fā)布負責任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡職管理的申訴機制；

（2）?積極組織公司參與社區(qū)建設(shè)、交流等活動，積極履行公司社會責任；

（3）?制定公司商業(yè)行為準則以及員工反腐敗反賄賂的管理規(guī)定，保障公司及相關(guān)員工的行為合法合規(guī)；

（4）?配合完成公司相關(guān)管理年報（如ESG、《負責任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡職管理年報》等）中社會盡責、員工行為規(guī)范的管理內(nèi)容情況，以及配合報告發(fā)布。

3.1.7?技術(shù)品管部負責配合開展客戶在負責任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡職管理的相關(guān)工作要求，開展：

（1）?建立客戶管理檔案，匯總客戶對負責任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡職管理的相關(guān)要求、審核記錄等并進行內(nèi)部傳達；

（2）?對客戶產(chǎn)品形成BOM，作為追溯調(diào)查等的基礎(chǔ)；

（3）?組織相關(guān)責任部門，配合應(yīng)對客戶及其委托的第三方開展的負責任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡職管理審核工作，跟蹤改善項目按期反饋和關(guān)閉；

（4）?在供應(yīng)商的管理過程中，對于發(fā)現(xiàn)的存在風險的問題，反饋相關(guān)主導部門協(xié)調(diào)相應(yīng)的風險降控措施。

3.1.8?制造部門負責管理相關(guān)生產(chǎn)記錄，保障在客戶、第三方開展負責任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡職管理工作中需要的相關(guān)追溯和調(diào)查的開展；

3.1.9?銷售部門負責接收客戶負責任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡職管理的要求，內(nèi)部傳達并負責最終的客戶反饋。同時對于公司在負責任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡職管理的政策情況向客戶端傳達和說明。

3.1.10?為更好地響應(yīng)客戶端的盡責管理要求，協(xié)助客戶端完成供應(yīng)鏈相關(guān)的管理活動，同時結(jié)合商業(yè)競爭中機密信息保護和國家信息安全管理的需求，對于在公司進行盡責管理報告、向客戶端提供信息、接受第三方調(diào)查審計過程中，披露的信息規(guī)范及說明如下：

（1）?充分尊重客戶端，履行對客戶信息安全的職責，對于盡責管理活動中向公眾、第三方等披露客戶端合作相關(guān)的信息，包括價格、交易量、合作模式、物料技術(shù)等信息，須獲得客戶明確的書面認同或批準。

（2）?四氧化三鈷、三元前驅(qū)體為技術(shù)導向型產(chǎn)品，廠家信息涉及公司的技術(shù)方向、戰(zhàn)略布局等商業(yè)機密，對外披露的信息中不直接展示或披露一級供應(yīng)商的廠家名稱和具體地址，披露信息使用廈鎢新能源內(nèi)部編制的廠家代碼以及廠家所在國。

（3）?碳酸鋰、氫氧化鋰等含鋰原料，廠家信息涉及公司的戰(zhàn)略、資源布局等商業(yè)機密，對外披露的信息中不直接展示或披露一級供應(yīng)商的廠家名稱和具體地址，披露信息使用廈鎢新能源內(nèi)部編制的廠家代碼以及廠家所在國。

（4）?公司經(jīng)營過程中涉及的物料量、價格、供應(yīng)和銷售結(jié)構(gòu)比例、商貿(mào)關(guān)系、成本、利潤、雇傭信息等敏感的商業(yè)信息，以及配方、工藝等技術(shù)信息，不在盡責管理相關(guān)活動中進行披露；

（5）?對于存在國家工業(yè)秘密信息泄密風險的活動，相關(guān)的信息需先提交國家工信部等相關(guān)管理機構(gòu)審核，獲得批準后再進行披露。包括：使用未在中國政府登記和批準營業(yè)內(nèi)容的審核公司或機構(gòu)，收集關(guān)鍵礦產(chǎn)信息，送到境外；將產(chǎn)業(yè)規(guī)模、聘用信息、勞工人權(quán)等信息用未經(jīng)中國政府批準的西方標準，記錄審核結(jié)果，數(shù)據(jù)送到境外。用中國政府未批準的國外機器安全認證，收集設(shè)備圖紙等技術(shù)秘密文檔，送到境外機構(gòu)。

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3.2?外部管理要求

3.2.1?管理范圍內(nèi)相關(guān)的供應(yīng)商，應(yīng)配合廈鎢新能源共同實踐負責任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡職管理工作，在進入合格供應(yīng)商名錄的開發(fā)過程中，了解廈鎢新能源的《負責任礦產(chǎn)盡職管理政策》（內(nèi)容詳見附件1），并簽訂相應(yīng)承諾書（內(nèi)容詳見附件2），承諾并切實履行內(nèi)容。廈鎢新能源的管理政策主要包括如下內(nèi)容：

l?與礦產(chǎn)開采、運輸、或貿(mào)易有關(guān)的嚴重侵權(quán)行為及其風險緩解策略；

l?關(guān)于直接或間接支持非國家武裝團體及其風險緩解策略；

l?關(guān)于公共或私人安全武裝及其風險緩解策略；

l?關(guān)于行賄受賄及礦產(chǎn)原產(chǎn)地的欺詐性失實陳述及其風險緩解策略。

3.2.2?進入廈鎢新能源合格供應(yīng)商名錄的廠家，應(yīng)開展盡責管理工作，按照《指南》內(nèi)“六步法”的管理要求進行開展：

（1）?第一步：建立企業(yè)盡責管理體系；廠家應(yīng)：

l?制定和批準盡責管理政策；

l?設(shè)立盡責管理的內(nèi)部管理架構(gòu)；建立供應(yīng)鏈控制和透明度系統(tǒng)；

l?將企業(yè)盡責管理政策納入到與供應(yīng)商的商業(yè)合約或協(xié)議，或制定供應(yīng)商行為守則，確認供應(yīng)商遵守與企業(yè)盡責管理政策相一致的供應(yīng)商政策；

l?建立企業(yè)層面的申訴機制和/或參與行業(yè)層面的申訴機制。

（2）?第二步：風險識別和評估；廠家應(yīng)：

l?開展警示信號審查，并根據(jù)警示信號審查的結(jié)果確認礦產(chǎn)供應(yīng)鏈風險識別的范圍；

l?在警示信號審查中發(fā)現(xiàn)警示信號時，對相應(yīng)供應(yīng)鏈的實際情況進行實地評估；

l?對照企業(yè)盡責管理政策識別和評估供應(yīng)鏈風險

l?對供應(yīng)鏈的上游企業(yè)，特別是關(guān)鍵環(huán)節(jié)企業(yè)進行識別；

l?確定礦產(chǎn)供應(yīng)鏈風險評估的范圍

l?評估出現(xiàn)“警示信號”的冶煉/ 精煉企業(yè)是否采取措施以符合《指南》要求

l?必要時，通過參與行業(yè)行動對供應(yīng)鏈上“關(guān)鍵環(huán)節(jié)”企業(yè)展開聯(lián)合審查，評估企業(yè)與實際或潛在不利影響的關(guān)系。對供應(yīng)鏈廠家開展風險評級。

（3）?第三步：風險預防和緩解；對已識別的風險進行評估和回應(yīng)，以預防或緩解不利影響。廠家應(yīng)：

l?將識別到的風險評估結(jié)果匯報給企業(yè)指定的負責盡責管理工作的高級管理者；

l?制定并批準風險管理計劃；

l?實施風險管理計劃，并監(jiān)督和跟蹤風險緩解策略的效果；

l?對需要減緩的風險進行補充評估，補充評估也可在現(xiàn)實情況發(fā)生變化后進行；

（4）?第四步：內(nèi)外部評估；廠家需建立內(nèi)部評估制度，對盡責管理績效進行持續(xù)的監(jiān)督和管理，做到：

l?建立內(nèi)部評估制，對盡責管理績效進行持續(xù)的監(jiān)督和管理；

l?根據(jù)具體情況，企業(yè)委托第二方或第三方開展評估；

l?當需要時，企業(yè)就評估結(jié)果進行必要的公開；

l?企業(yè)需結(jié)合評估結(jié)果編制行動改進計劃；

（5）?第五步：報告與溝通；廠家需每年編制盡責管理進展報告以推動必要的信息公開、提高供應(yīng)鏈透明度，做到：

l?編制盡責管理年度進展報告；

l?適當考慮商業(yè)機密與其他競爭或安全的情況下，公開盡責管理進展報告或概要；

l?使用本地語言發(fā)布報告，以及時、可及、具有當?shù)匚幕暯堑姆绞脚c受影響或潛在受影響的相關(guān)方溝通；

l?除制定年度報告外，通過其他例如會議、對話、征詢、工會分享、其他媒介發(fā)布的方法開展溝通。

（6）?第六步：適時提供條件或開展合作進行補救。廠家應(yīng)：

l?識別自身已經(jīng)造成或助長實際不利影響時，通過提供條件或合作開展補救以減緩這些影響；

l?適時為已有的補救機制提供條件或與之合作；

合格供應(yīng)商開展上述“六步法”，具體的標準、方式方法，應(yīng)參照《指南》內(nèi)第五章的內(nèi)容開展。

3.2.3?對于管理范圍內(nèi)的合格供應(yīng)商，在開展盡責管理過程中，相關(guān)的風險定義為：

（1）?一類風險：指從“受沖突影響和高風險區(qū)域”開采、交易、加工及出口相關(guān)的、助長沖突和嚴重侵犯人權(quán)的風險。包括：

l?助長、獲利于、協(xié)助、便利、采購或接觸任何助長、獲利于、協(xié)助或便利任何形式的酷刑、殘暴、不人道或有辱人格的待遇；強迫或強制勞動；最惡劣形式的童工；其他嚴重侵犯和踐踏人權(quán)以及戰(zhàn)爭罪、反人類罪、種族滅絕罪或其他嚴重違反國際人道法的行為嚴重侵犯行為的實體的風險；

l?來自于向非國家武裝組織提供直接或間接支持或進行采購的風險，或來自于與任何向非國家武裝組織提供直接或間接支持或進行采購方接觸的風險；

l?公共或私人安全武裝有關(guān)的風險；

l?助長嚴重過失的風險；包括企業(yè)或其任何商業(yè)關(guān)系直接或間接參與的提供、給予、承諾或索要賄賂或其他不正當利益，為了掩蓋或偽造礦產(chǎn)資源原產(chǎn)地，虛報開采、貿(mào)易、處理、運輸、出口等活動應(yīng)向政府繳納的稅收、費用和特許開采費而行賄，或未遵守相關(guān)反腐敗國際標準與公約；或因開采、貿(mào)易、加工、運輸或出口而在礦區(qū)入口、運輸路線沿線、或上游供應(yīng)商礦產(chǎn)資源交易地進行非法征稅或勒索而得的礦產(chǎn)資源所引起或與之相關(guān)的洗錢活動；以及偷漏或虛報與“受沖突影響和高風險區(qū)域”礦產(chǎn)資源開采、貿(mào)易、加工、運輸、出口相關(guān)的稅收、費用和特許費，以及未依照國際認可的相關(guān)透明倡議中規(guī)定的各項原則對此類支付進行披露。

（2）?二類風險：指其他與環(huán)境和社會相關(guān)的風險。包括：

l?對生態(tài)環(huán)境造成的負面影響；

l?對人權(quán)、勞工權(quán)利以及社區(qū)、社會造成的負面影響；

l?對所在國經(jīng)濟的公平發(fā)展和社區(qū)民眾生計造成的負面影響；

關(guān)于一、二類風險，具體的內(nèi)容參照《指南》第六章的定義。

（3）?關(guān)于“受沖突影響和高風險區(qū)域”，其主要特征為：經(jīng)識別存在武裝沖突、大面積暴力活動風險的地區(qū)，包括犯罪網(wǎng)絡(luò)引發(fā)的暴行，或其他使人民廣泛遭受嚴重傷害的風險的地區(qū)。武裝沖突的形式多種多樣，如國際沖突或非國際沖突，可能涉及兩個或兩個以上國家，可能由解放戰(zhàn)爭、叛亂、內(nèi)戰(zhàn)構(gòu)成。高風險地區(qū)指的是那些爆發(fā)沖突、發(fā)生大范圍或嚴重侵權(quán)行為風險很高的地區(qū)。這類地區(qū)的特點往往是政局不穩(wěn)，或存在政治壓迫、制度缺陷、不安全因素、民用基礎(chǔ)設(shè)施崩潰、廣泛暴力活動、違反國際國內(nèi)法律等。

對于管理范圍內(nèi)的廠家，應(yīng)識別自身供應(yīng)鏈地圖中是否存在以下涉及“受沖突影響和高風險區(qū)域”的風險：

如有存在，應(yīng)針對性地開展“六步法”中第三步，制定預防和緩解風險的措施并協(xié)同上下游廠家開展。

4?附件

4.1?附件一：遵守負責任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈管理的政策聲明書。

5?通則

本文件自發(fā)布之日起實施，修改時亦同。

6?修改記錄

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附件一

遵守負責任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈管理的政策聲明書

致廈門廈鎢新能源材料股份有限公司和利益相關(guān)方：

本公司響應(yīng)RCI（責任鈷業(yè)倡議）組織的倡議，落實其三大目標； 遵循其提倡的三大國際標準：即CCCMC（五礦化工進出口商會）主導建立的《中國負責任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡責管理指南》 和 《中國對外礦業(yè)投資行業(yè)社會責任指引》標準， OECD（經(jīng)合組織）主導建立的《國際經(jīng)合組織對最惡劣的童工的保護》標準；承諾將致力于詳實調(diào)查供應(yīng)鏈確保：金(Au)、鉭(Ta)、鎢(W)、錫(Sn)、鈷(Co)、鋰（Li）、鎳（Ni）、錳（Mn）這類金屬并非透過無政府軍團或非法集團，由剛果民主共和國沖突區(qū)域之礦區(qū)開采或是循非法走私途徑及任何具有高風險的地區(qū)取得；優(yōu)先使用責任礦產(chǎn)相關(guān)國際組織公開的合法礦產(chǎn)工廠清單或大型國際公司公布的合法礦產(chǎn)工廠清單；推動與剛果（金）政府、民間組織及受影響的當?shù)厣鐓^(qū)開展合作，采取行動和/或支持相關(guān)行動，共同推動改善。詳細內(nèi)容參考附件：《負責任礦產(chǎn)的供應(yīng)鏈政策細節(jié)》內(nèi)容。

?本公司呼吁相關(guān)方能共同行動起來開展盡責管理，將五步驟盡責管理框架納入企業(yè)管理體系。

一、?建立完善的企業(yè)管理體系

成立社會責任工作委員會；開展負責任供應(yīng)鏈管理的培訓；建立內(nèi)部管理系統(tǒng)；建立申訴渠道并公布于公司官網(wǎng)等。

二、?供應(yīng)鏈風險的識別和評估

繪制鈷供應(yīng)鏈地圖；對所有含鈷原料供應(yīng)商進行了盡責調(diào)查，通過 KYS 問卷調(diào)查、鈷礦來源調(diào)查、與直接供應(yīng)商溝通、查詢供應(yīng)商公開信息等方式收集供應(yīng)商相關(guān)合規(guī)性信息、原料信息、盡責管理信息；并配合廈鎢新能源對進行相應(yīng)供應(yīng)鏈的識別和評估等。

三、?對識別的風險制定并實施應(yīng)對政策

將管理政策向供應(yīng)鏈廠家傳達并開展相應(yīng)審核，對于發(fā)生的風險情況及時采取措施進行調(diào)查及遏制。

四、?獨立第三方評估與審核

獲得或有策劃實施第三方的審計并評估本公司符合政策管理要求。

五、?報告盡責管理過程和結(jié)果

按照管理政策要求，定期于公司官網(wǎng)或其他公眾平臺發(fā)布披露公司的供應(yīng)鏈盡責管理工作。

??公司名稱：??????????????????????? ???業(yè)務(wù)代表（公章）：?????????????????????????

???公布日期：?????????????????????????

附件： 《負責任礦產(chǎn)的供應(yīng)鏈政策細節(jié)》

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我們認識到在受沖突影響和高風險區(qū)域從事礦產(chǎn)資源開采、交易、處理、出口存在可能造成重大不利影響的風險，并認識到我們有尊重人權(quán)、不助長沖突和不對環(huán)境和社會產(chǎn)生負面影響的義務(wù)，我們承諾采納并廣泛傳播《中國負責任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡責管理指南》相關(guān)政策，并將其納入與供應(yīng)商簽訂的合同和協(xié)議之中。這一政策為礦產(chǎn)資源供應(yīng)鏈全過程涉及沖突敏感的采購活動以及供應(yīng)商的風險意識提供參考。我們承諾遵守聯(lián)合國相關(guān)制裁決議，遵守適用執(zhí)行此類決議的國內(nèi)法律，不參與任何會為沖突提供幫助或便利的行為。

為此，我們承諾在商業(yè)活動中識別并避免以下風險：

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一、嚴重侵犯人權(quán)的行為

我們既不容忍也不以任何方式獲利于、助長、協(xié)助或便利任何一方實施：

1.?任何形式的酷刑，殘忍、不人道和有辱人格的待遇；

2.?任何形式的強迫或強制勞動。強迫或強制勞動是指以懲罰相威脅，強迫任何人從事的非本人自愿提供的勞動或服務(wù)；

3.?最惡劣形式的童工；

4.?其他嚴重侵犯和踐踏人權(quán)的行為，如大規(guī)模性暴力；

5.?戰(zhàn)爭罪或其他嚴重違反國際人道法的行為，反人類罪或種族滅絕。

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降低風險

如果我們有合理理由認為上游供應(yīng)商從有嚴重侵犯人權(quán)行為的任何一方采購或與之存在關(guān)聯(lián)，我們將立即中止或中斷與該供應(yīng)商的合作。

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二、直接或間接支持非法的有組織武裝團體和公共或私人安全武裝

我們不容忍任何通過礦產(chǎn)資源開采、運輸、交易、處理或出口為非國有的有組織武裝團體提供直接或間接的支持。通過礦產(chǎn)資源開采、運輸、交易、處理或出口為非國有的有組織武裝團體提供“直接或間接的支持”，包括且不限于從非法的有組織武裝團體或其關(guān)聯(lián)方購買資源，向其付款，或以其他方式向其提供后勤支援或設(shè)備等。這些武裝團體或關(guān)聯(lián)方：

1.?非法控制礦址，或以其他方式控制運輸路線、礦產(chǎn)資源交易點以及供應(yīng)鏈的上游行為主體；

2.?在礦址入口、運輸路線沿線或礦產(chǎn)資源交易點非法征稅或者勒索錢財或礦產(chǎn)資源；

3.?對中間商、出口企業(yè)或國際貿(mào)易商非法征稅或勒索。

我們將杜絕向非法控制礦址、運輸路線以及供應(yīng)鏈上游參與方，在礦址入口、運輸路線沿線或礦產(chǎn)資源交易點非法征稅或勒索錢財或礦產(chǎn)資源，或者向中間商、出口企業(yè)或國際貿(mào)易商非法征稅或進行勒索的公共或私人安全武裝提供直接或間接支持。

我們認可，礦址、周邊地區(qū)和運輸?shù)缆费鼐€的公共或私人安全武裝的作用僅是維護法治，包括保障人權(quán)、保護礦工、設(shè)備和設(shè)施安全、保護礦址或運輸路線以使合法的開采和貿(mào)易不受干擾。

在我們或我們供應(yīng)鏈上的任何企業(yè)或商業(yè)關(guān)系與公共或私人安全武裝簽訂了合約的情況下，我們承諾或者將規(guī)定，這類安全武裝需被公認的處理公共或私人安全武裝的國際標準和指導性文件所認可。尤其是，我們將支持或采取措施，運用篩查政策，確保已知實施過侵犯人權(quán)行為的個人或安全武裝單位不被錄用。

我們將支持或采取措施，與中央或地方政府、國際組織和民間社會組織開展合作，共同制定提高公共安全武裝安保費用的透明度、相稱性和問責性的可行解決方案。

我們將支持或采取措施，與當?shù)卣?、國際組織和民間社會組織開展合作，供應(yīng)鏈上的礦產(chǎn)資源通過小作坊或小規(guī)模采礦方式開采的，避免或最大限度地降低公共或私人安全武裝駐扎在礦址給弱勢群體帶來的不利影響，尤其是對小作坊的不利影響。

降低風險

如果我們有合理理由認為上游供應(yīng)商從向非國有有組織武裝團體提供直接或間接支持的任何一方進行采購或與之存在關(guān)聯(lián)，我們將立即中止或中斷與該供應(yīng)商的合作。

我們將根據(jù)企業(yè)在供應(yīng)鏈上所處的具體位置，立即與供應(yīng)商及其他利益相關(guān)方一起制定、采用和實施風險管理計劃，從而防范或降低向公共或私人安全武裝提供直接或間接支持的風險。這些安全武裝非法控制礦址、運輸路線和供應(yīng)鏈上

游參與方，在礦址入口、運輸線路或礦產(chǎn)交易點非法征稅或勒索錢財或礦產(chǎn)資源，或?qū)χ虚g商、出口公司或國際貿(mào)易商非法征稅或勒索，我們有理由認為存在風險。在此情況下，如果風險管理計劃實施六個月未奏效，我們將中止或中斷與供應(yīng)商的合作。

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三、腐敗、洗錢和向政府支付的各項費用

我們不提供、承諾、給予或索要任何賄賂，并且抵制索賄，不會為了掩蓋或偽造礦產(chǎn)資源原產(chǎn)地，虛報礦產(chǎn)資源開采、交易、處理、運輸、出口等活動應(yīng)向政府繳納的稅收、費用和特許開采費而行賄。

我們禁止一切業(yè)務(wù)活動和交易中的賄賂行為，包括代理方和其他第三方的賄賂行為，為饋贈、收受禮物制定標準與審批程序；盡最大努力促進與所有業(yè)務(wù)伙伴間負責任的商業(yè)實踐。

如果我們有理由認為，存在因開采、交易、處理、運輸或出口在礦址入口、運輸路線沿線，或上游供應(yīng)商礦產(chǎn)資源交易地進行非法征稅或勒索而得的礦產(chǎn)資源所引起或與之相關(guān)的洗錢風險，我們將支持或采取措施，為有效消除洗錢行

為做出貢獻。

我們承諾采取有效措施，防止卷入洗錢或恐怖主義融資，例如：通過明確和發(fā)布供應(yīng)商、客戶身份和實際所有權(quán)等，監(jiān)測異?；蚩梢苫顒拥慕灰祝４娓哂谶m用法律法規(guī)中金額上限的現(xiàn)金交易記錄。

我們將確保向政府支付所有與受沖突影響和高風險區(qū)域礦產(chǎn)資源開采、交易、出口相關(guān)的合法稅收、費用和特許費，并承諾根據(jù)企業(yè)在供應(yīng)鏈上所處位置，對此類支付進行披露。

降低風險

根據(jù)企業(yè)在供應(yīng)鏈上所處的具體位置，我們承諾與供應(yīng)商、中央或地方政府、國際組織、民間社會以及受影響的第三方酌情開展合作，本

著在合理的時間跨度內(nèi)采取可測量措施，防范或降低不利影響風險之目的，對績效進行改善或跟蹤。風險降低措施未起作用的，我們將中止或中斷與上游供應(yīng)商的合作。

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四、土地權(quán)利、排放和小作坊

我們不參與、不容忍、也不受益于在未獲得當?shù)厝撕屯林俗杂?、預先、知情的同意的土地上開采資源，包括持有法定所有權(quán)、租賃權(quán)、特許權(quán)或許可證的開采商。我們不參與、不容忍、也不受益于當?shù)厝撕屯林说奈幕瓦z產(chǎn)未受尊重和保護，或損害當?shù)厝藗鹘y(tǒng)文化的開采作業(yè)。

我們不參與、不容忍、也不受益于在非法獲得法定所有權(quán)、租賃權(quán)、特許權(quán)或許可證，或違反國內(nèi)法的土地上開采資源。我們確保避免給周圍土壤、空氣和水的狀況造成重大不利影響，嚴重違反當?shù)叵嚓P(guān)法律法規(guī)，包括制造、

交易、使用因?qū)ι矬w高毒性、環(huán)境持久性、或潛在的不可逆生態(tài)影響而受到國際禁令的化學品與危險物質(zhì)，或排放砷和汞。

我們承諾定期評估、降低采礦對土壤、空氣、水造成的不利影響?？紤]周圍土壤、空氣和水資源的條件，采取具有技術(shù)、資金可行性與適用性的污染預防方法與技術(shù)，盡力避免、降低、控制污染；按照東道國的相關(guān)法律法規(guī)要求，對企業(yè)排放的主要污染物進行監(jiān)測，隨時掌握企業(yè)污染狀況，并明確記錄、公開監(jiān)測結(jié)果；采取控制與減少排放策略。

我們同意確保遵守化學品和有毒物質(zhì)管理適用的法律要求，避免制造、交易、使用因?qū)ι矬w高毒性、環(huán)境持久性、或潛在的不可逆生態(tài)影響而受到國際禁令的化學品與危險物質(zhì)，其中包括按照最高國際標準嚴格控制砷和汞的排放，

管理氰化物，確保危險物質(zhì)的處置、貯存和運輸符合相關(guān)的法律法規(guī)，確保在過程中無泄漏、無溢濺或以其他形式釋放到環(huán)境中。

我們禁止在世界遺產(chǎn)地或法定保護區(qū)開采資源，以及由此給這些遺產(chǎn)的突出普遍價值造成威脅。

我們具體關(guān)注與小作坊或小規(guī)模采礦商相關(guān)強迫勞動、童工、不安全工作條件、不受控危險化學品使用和其他重大環(huán)境影響的風險，尋求與開采區(qū)的小作坊或小規(guī)模采礦商建立生產(chǎn)關(guān)系。

降低風險

如果我們有合理理由認為存在此類風險，我們將根據(jù)企業(yè)在供應(yīng)鏈上所處的具體位置，立即與供應(yīng)商及其他利益相關(guān)方一起制定、采用和實施風險管理計劃，從而防范或降低侵害土地權(quán)利、引發(fā)重大不利環(huán)境影響或與小作坊或小規(guī)模采礦商相關(guān)的具體風險。